04.11.2024 06:29 (обновлено: 20.01.2026 12:55)

Государственное учреждение «Узденский районный архив»

Юридический адрес: 223411, ул. Советская, 22, г. Узда

Телефон: 8 (01718) 55- 2- 11

Время работы:

Понедельник-пятница с 8.30 до 17.30
Перерыв на обед с 13.00 по 14.00.
Выходные: суббота, воскресенье, государственные праздники

Директор

Государственного учреждения «Узденский районный архив»

Рацкевич Жанна Леонидовна

Рабочий телефон: 8 (01718) 55-2-11

Порядок подачи обращений в государственное учреждение «Узденский районный архив»:
Обращения граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей и юридических лиц могут быть поданы посредством:
— подачи письменных обращений по почте (Белпочта):

Адрес: ул. Советская, д. 22, индекс: 223411, г. Узда, Минская область

ГУ «Узденский районный архив»
— нарочным (курьером) ежедневно по рабочим дням с 08.30 до 17.30;
— электронных обращений через государственную единую (интегрированную) республиканскую информационную систему учета и обработки обращений граждан и юридических лиц – интернет-ресурс обращения.бел;
— в ходе личного приема директора государственного учреждения «Узденский районный архив».

График личного приема граждан руководителя государственного учреждения

«Узденский районный архив»

Фамилия, имя, отчество	Должность	Контактный телефон	Кабинет
Рацкевич Жанна Леонидовна	Директор	8(01718) 55211	№ 105
четверг	9.00 — 12.00	8(01718) 55211	№ 105

Предварительная запись осуществляется по телефону 8 (01718) 55 2 11

ОСТОРОЖНО: КИБЕРМОШЕННИКИ!!!
Информационные материалы по профилактике и противодействию киберпреступности, представленные главным управлением по противодействию киберпреступности криминальной милиции МВД

Телефон «горячей линии»: 8(01718) 55 2 11

«Горячая линия» предназначена для получения справочной информации
по исполнению запросов социально-правового характера

Звонки принимаются: вторник-среда:10:00 -12:00, четверг-пятница: 14:00-16:00

Основные направления деятельности Узденского районного архива:

Государственное учреждение «Узденский районный архив» осуществляет прием и хранение документов ликвидированных организаций, прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей и представительств иностранных организаций, расположенных на территории Узденского района, для обеспечения законных прав и интересов граждан социально-правового характера.

Сведения об осуществлении административных процедур

С 24 июня 2015 г. в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 19.06.2015 № 251 «О внесении дополнений в Указ Президента Республики Беларусь» государственные и территориальные (городские и районные) архивы местных исполнительных и распорядительных органов выполняют административные процедуры, указанные в главе 18 «ПОЛУЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ ИЗ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ» Перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»)

Прием заявлений и выдача решений по административным процедурам осуществляется через службу «Одно окно» Узденского РИК по адресу: г. Узда, ул. Советская, 22.

Служба «Одно окно» РЕЖИМ РАБОТЫ:

Понедельник, вторник, четверг, пятница: с 8:00 до 17:00

Среда: с 08.00 до 20.00

Выходной: первая, третья субботы месяца, воскресенье.

Гражданин может обратиться в архив за осуществлением административной процедуры через своих представителей с предоставлением документов, подтверждающих полномочия представителя заинтересованного лица либо через заинтересованную организацию, выполняющую свои функции в рамках законодательства.

18.25.1 Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера (составляется на основе архивных документов, не содержащих сведений, относящихся к личной тайне граждан), касающимся имущественных и наследственных прав граждан.

Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры	Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры	Срок осуществления административной процедуры	Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры	Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры
Государственное архивное учреждение, территориальный (городской или районный) архив местного исполнительного и распорядительного органа	заявление документ, подтверждающий внесение платы	15 дней со дня подачи заявления, а при необходимости дополнительного изучения и проверки – 1 месяц	бессрочно	0,5 базовой величины – при просмотре документов за период до 3 лет 1 базовая величина – при просмотре документов за период свыше 3 лет

Образец

АП 18.25.1

18.25.2 Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера (составляется на основе архивных документов, не содержащих сведений, относящихся к личной тайне граждан), не касающимся имущественных и наследственных прав граждан

Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры	Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры	Срок осуществления административной процедуры	Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры	Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры
Государственное архивное учреждение, территориальный (городской или районный) архив местного исполнительного и распорядительного органа	заявление	15 дней со дня подачи заявления, а при необходимости дополнительного изучения и проверки – 1 месяц	бессрочно	бесплатно

18.26 Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки) по запросам социально-правового характера, касающимся архивных документов, содержащих сведения, относящиеся к личной тайне граждан

Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры	Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры	Срок осуществления административной процедуры	Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры	Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры
Государственное архивное учреждение, территориальный (городской или районный) архив местного исполнительного и распорядительного органа	заявление паспорт или иной документ, удостоверяющий личность документ, подтверждающий право наследования (при выдаче после смерти гражданина его наследникам)	15 дней со дня подачи заявления, а при необходимости дополнительного изучения и проверки – 1 месяц	бессрочно	бесплатно

Запрос о стаже и / или заработной плате

Архивные справки выдаются только при наличии документов по личному составу на хранении в архиве, в случае их отсутствия направляются информационные письма.

Если организация, учреждение или предприятие, в котором вы работали, существует в настоящее время, обращаться за информацией следует непосредственно в эту организацию.

Образцы заявлений

В соответствии с Положением о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1 организации и индивидуальные предприниматели, осуществлявшие свою деятельность на территории Узденского района, обязаны при ликвидации, сдать в районный архив на хранение документы.

Порядок передачи дел на хранение, юрлица (организации)

Порядок передачи дел на хранение ИП

Платные услуги

проведение научно-технической обработки документов;
проведение экспертизы ценности документов с оформлением акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
оказание консультативно-методической помощи организациям в разработке инструкций по ведению делопроизводства, составлению номенклатур дел, положений об экспертных комиссиях, положений об архивах и проверка правильности их составления;
консультирование представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по вопросам делопроизводства и ведению архива;
оказание консультативно-методической помощи ликвидируемым организациям и прекратившим деятельность индивидуальным предпринимателям по вопросам передачи документов на государственное хранение;
ксерокопирование документов.

Оплата за оказанную услугу производится на условиях и в порядке, предусмотренных договором, один экземпляр которого остается в архивном учреждении, другой передается заказчику. Разовые платные услуги, не требующие длительного срока исполнения, могут оплачиваться заказчиком после исполнения работы или оказания услуги без заключения письменного договора.

Цена (тариф) за оказанную услугу утверждается директором архива. Сроки исполнения запросов зависят от вида и объема работ и могут занимать от одного дня до нескольких месяцев.

За более подробной информацией об оказании платных услуг обращаться по телефону: 8(01718)55211